🌸 シフト自動作成

コース管理

コース(仕事の役割:レジ・ホール・キッチンなど)を自由に追加・編集・削除できます。色は表示に使われます。この設定は毎月引き継がれます。

曜日ごとの基本コース

各曜日にどのコースが動くかを設定します(基本形)。特定の日だけ変える場合は「シフト作成・表示」タブの「特別変更」を使ってください。

スタッフ管理

スタッフを追加し、出られない曜日・できるコース・優先順位・週の契約日数・連勤上限を設定します。1つのコースしかできない人は「専任スタッフ」として優先的にそのコースに入ります。設定は毎月引き継がれます。

必要人数(曜日 × コース)

各曜日・各コースに何人必要かを入れます。空欄や0は「不要」です。毎月引き継がれます。

記入用カレンダーを作る(グループLINE用)

この月の日付が並んだ「記入用カレンダー」を作ります。グループLINEに送って、各自に「休みたい日の横に自分の名前」を書いて返信してもらいます。返ってきた返信を、下の「希望休み(貼り付け取り込み)」にまとめて貼れば反映できます。
スマホは「LINEで送る」で共有メニューからLINEを選べます。PCは「コピー」してLINEに貼り付けてください。

希望休み(貼り付け取り込み)

LINEなどからコピーした希望休みのテキストを貼り付けて「取り込む」を押すと、自動で反映します。
対応例:5/18(月) 田中 / 5/18 田中 山田(1日に複数人OK)/ 田中 5/28 / 山田:5/29, 5/30
※登録済みスタッフ名と一致する行のみ反映。名前の無い空欄の行は無視します。年は対象期間に合わせて自動判定します。

希望休み 一覧(この月)

年休(この月)

年休もシフトには入れません(希望休みと同じ扱い)。表では別表示になります。

シフト作成

※自動作成は絶対ルール(希望休み・年休・絶対NGの曜日・できないコース・連勤上限)を必ず守ります。その範囲で各スタッフの「週の契約日数」を必ず満たすように出します(年休もその週の契約日数に算入します)。最後に自動の入れ替え調整を行い、不足・過剰をできるだけ減らします。条件的に満たせない枠・日数は無理に埋めず残します。

特別変更(特定日のコース変更)

「第3土曜は休業」など、特定日だけコース構成を変える場合に使います。チェックしたコースだけがその日に動きます(全部外すと休業)。この月だけに適用されます。

結果表示・調整

縦=スタッフ、横=日付、マス=その日の担当コースです。マスをクリックすると担当コース(または休み)を変更できます。日付の右肩の「*」は特別変更の日です。
スマホは「送る」を押すと共有メニューからLINEを選べます。パソコンは画像が保存されるので、LINEに写真として添付してください。

エクスポート(シフト表)

シフト表をExcelで開けるCSVファイルとしてダウンロードします。○=休み、◎=希望休み・定休、年休=年休。

データのバックアップ(持ち運び)

アプリの全データ(コース・スタッフ・必要人数などの基本設定と、各月の希望休み・年休・確定シフト・特別変更。過去の月もすべて)を1つのファイルにまとめて保存/読み込みできます。
自宅PCで「書き出し」→そのファイルをスマホや別PCに移して「読み込み」すると、同じデータを使えます。
※これはアプリ全体のバックアップ用です(上のシフト表CSVとは別物)。
「読み込む」と、今このブラウザにあるデータは読み込んだ内容で上書きされます。